Rozdział I Postanowienia ogólne

 

§1

Regulamin Organizacyjny Kuratorium Oświaty w Olsztynie, zwany dalej „Regulaminem", określa szczegółowo organizację oraz tryb pracy Kuratorium, a w szczególności:

1)                 strukturę organizacyjną, w tym wykaz komórek organizacyjnych;

2)                 zadania komórek wymienionych w pkt 1;

3)                 wykaz stanowisk kierowniczych;

4)                 wykaz szkół i placówek, nad którymi Kurator sprawuje nadzór pedagogiczny.

 

§2

Kuratorium Oświaty w Olsztynie, zwane dalej "Kuratorium", działa na podstawie :

1)                 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty ( Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.)1);

2)                 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela ( Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 z późn. zm.)2);

3)                 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o administracji rządowej w województwie (Dz. U. z 2001 r. Nr 80, poz. 872 z późn. zm.)3);

4)                 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 grudnia 1998 r. w sprawie organizacji kuratoriów oświaty oraz zasad tworzenia delegatur (Dz. U. z 1998 r. Nr 164, poz. 1169);

5)                 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad sprawowania nadzoru pedagogicznego, wykazu stanowisk wymagających kwalifikacji pedagogicznych, kwalifikacji niezbędnych do sprawowania nadzoru pedagogicznego, a także kwalifikacji osób, którym można zlecać prowadzenie badań i opracowywanie ekspertyz (Dz. U. Nr 235, poz. 1703);

6)                 Statutu Warmińsko - Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 190 Wojewody Warmińsko -Mazurskiego z 31 sierpnia 2006 r. w sprawie nadania statutu Warmińsko -Mazurskiemu Urzędowi Wojewódzkiemu w Olsztynie (Dz. Urz. Woj. Warmińsko - Mazurskiego Nr 149, poz. 2192 z późn. zm.);

7)                 niniejszego Regulaminu.

 

§3

Ilekroć w Regulaminie jest mowa bez bliższego określenia o :

1)                 Kuratorium - należy przez to rozumieć Kuratorium Oświaty w Olsztynie;

2)                 Kuratorze - należy przez to rozumieć Warmińsko-Mazurskiego Kuratora Oświaty;

3)                 Wicekuratorach - należy przez to rozumieć Warmińsko-Mazurskich Wicekuratorów Oświaty;

4)                 Wydziałach - należy przez to rozumieć Wydziały będące komórkami organizacyjnymi Kuratorium;

5)                 Delegaturze - należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną Kuratorium zlokalizowaną poza jego siedzibą;

6)                 województwie - należy przez to rozmieć województwo warmińsko-mazurskie;

7)                 ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty;

8)                 Wojewodzie - należy przez to rozumieć Wojewodę Warmińsko-Mazurskiego.

 

§4

1.                  Kuratorium jest państwową jednostką budżetową wchodzącą w skład zespolonej administracji rządowej w województwie jako wyodrębniona jednostka organizacyjna.

2.                  Siedzibą Kuratorium jest Olsztyn.

3.                  Kurator odpowiada przed Wojewodą za prawidłową organizację i funkcjonowanie Kuratorium, w tym w szczególności za wykonanie budżetu i gospodarowanie powierzonym mieniem.

 

§5

Kuratorium jest aparatem pomocniczym Kuratora służącym do wykonywania przez Kuratora zadań i kompetencji wynikających z ustawy.

 

§6

W celu sprawnego wykonywania zadań, o których mowa w § 5, właściwego wykorzystania wykwalifikowanej kadry niezbędnej do sprawowania nadzoru pedagogicznego oraz racjonalnego wykorzystania środków budżetowych zostały utworzone i działają Delegatury Kuratorium:

1)                 Delegatura Kuratorium z siedzibą w Elblągu, obejmująca swym zasięgiem:

a)                 Elbląg-miasto na prawach powiatu,

b)                 powiaty :elbląski, braniewski, bartoszycki, lidzbarski, iławski, nowomiejski;

2)                 Delegatura Kuratorium z siedzibą w Ełku, obejmująca swym zasięgiem powiaty :ełcki, gołdapski, olecki, piski, giżycki, węgorzewski.

 

Rozdział II Zadania i kompetencje Kuratora

 

§7

Kurator w imieniu Wojewody wykonuje zadania i kompetencje w zakresie oświaty określone w ustawie i przepisach odrębnych na obszarze województwa, a w szczególności:

1)                 sprawuje nadzór pedagogiczny nad publicznymi i niepublicznymi szkołami i placówkami oraz placówkami doskonalenia nauczycieli, w tym nad niepublicznymi placówkami doskonalenia nauczycieli o zasięgu ogólnokrajowym, które znajdują się na obszarze województwa;

2)                 wydaje decyzje administracyjne i postanowienia w sprawach określonych w ustawie;

3)                 współdziała z radami oświatowymi samorządów terytorialnych, jeśli takie zostały powołane;

4)                 wykonuje zadania organu wyższego stopnia w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego w stosunku do organów jednostek samorządu terytorialnego w sprawach szkół publicznych zakładanych i prowadzonych przez osoby prawne i fizyczne oraz szkół i placówek niepublicznych, a w stosunku do dyrektorów szkół w sprawach z zakresu obowiązku szkolnego, obowiązku nauki i skreślenia uczniów z listy uczniów;

5)                 realizuje politykę oświatową państwa oraz współdziała z organami jednostek samorządu terytorialnego w tworzeniu i realizowaniu odpowiednio regionalnej i lokalnej polityki oświatowej, zgodnych z polityką oświatową państwa;

6)                 opiniuje arkusze organizacji szkół i placówek w zakresie wskazanym w ustawie,

7)                 opiniuje plany pracy placówek doskonalenia nauczycieli;

8)                 opracowuje programy wykorzystania środków na dofinansowanie doskonalenia nauczycieli wyodrębnionych w budżecie Wojewody;

9)                 dokonuje w porozumieniu z organami prowadzącymi oceny pracy dyrektorów szkół i placówek oraz ośrodków doskonalenia nauczycieli;

10)             organizuje olimpiady, konkursy, turnieje, przeglądy oraz inne formy współzawodnictwa i prezentacji osiągnięć uczniów szkół na obszarze województwa;

11)             współdziała z Okręgową Komisją Egzaminacyjną w Łomży;

12)             prowadzi badania potrzeb nauczycieli w zakresie doskonalenia oraz inicjuje i koordynuje działania związane z doskonaleniem nauczycieli we współdziałaniu z organami prowadzącymi szkoły i placówki, a także podejmuje działania wspomagające materialnie i organizacyjnie doskonalenie nauczycieli, w szczególności promuje nowatorstwo dydaktyczno - wychowawcze;

13)             wspomaga działania w zakresie organizowania egzaminów i sprawdzianów w szkołach;

14)             współdziała z organami jednostek samorządu terytorialnego w zakresie kształtowania i rozwoju bazy materialnej szkół i placówek;

15)             współdziała z właściwymi organami, organizacjami i innymi podmiotami w sprawach dotyczących warunków rozwoju dzieci i młodzieży, w tym w przeciwdziałaniu zjawiskom patologii społecznej;

16)             koordynuje, wspomaga i nadzoruje organizację wypoczynku dzieci i młodzieży na obszarze województwa w okresie ferii letnich i zimowych;

17)             wykonuje zadania określone w ustawie z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela;

18)             wykonuje inne zadania określone w przepisach odrębnych, w szczególności w zakresie obronności.

§8

1.                  Kurator kieruje pracą Kuratorium przy pomocy Wicekuratorów oraz innych osób zajmujących stanowiska kierownicze.

2.                  Wicekuratorzy wykonują zadania i kompetencje w zakresie określonym przez Kuratora.

3.                  W czasie nieobecności Kuratora zastępuje go wyznaczony przez niego Wicekurator,a zakres zastępstwa rozciąga się na wszystkie kompetencje Kuratora.

4.                  Kurator może powoływać komisje, rady, zespoły problemowo - zadaniowe jako organy pomocnicze lub opiniodawcze, o charakterze stałym lub doraźnym, określając cel ich powołania, nazwę, skład osobowy i tryb pracy tych organów.

 

 

Rozdział III Struktura organizacyjna Kuratorium

 

§9

1.                  W strukturze organizacyjnej Kuratorium wyodrębnia się :

1)     Wydział Nadzoru Pedagogicznego;

2)     Wydział Organizacji i Pragmatyki Zawodowej Nauczycieli;

3)     Zespół Księgowości;

4)     samodzielne stanowiska pracy :

 

a)                główny księgowy,

b)                radca prawny,

c)                wizytator ds. obronnych,

d)                koordynator edukacji informatycznej.

2.                  Poza siedzibą Kuratorium działają :

1)     Delegatura w Elblągu;

2)     Delegatura w Ełku.

 

§10

Do stanowisk kierowniczych w Kuratorium zalicza się następujące stanowiska :

1)                 dyrektora i zastępcy dyrektora Wydziału Nadzoru Pedagogicznego;

2)                 dyrektora Wydziału Organizacji i Pragmatyki Zawodowej;

3)                 dyrektora Delegatury w Ełku;

4)                 dyrektora Delegatury w Elblągu.

 

§11

1.                  Kurator jest przełożonym wszystkich pracowników zatrudnionych w Kuratorium i dokonuje wobec nich czynności z zakresu prawa pracy, a w szczególności:

1)                 dokonuje czynności wynikające z nawiązania, trwania i ustania stosunku pracy;

2)                 dysponuje funduszem nagród;

3)                 administruje środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

 

2.                  Kurator realizuje zadania przewidziane dla Dyrektora Generalnego Urzędu określone w ustawie z dnia 24 sierpnia 2006 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 170, poz. 1218 z późn. zm.)4)

3.                  Kurator nadzoruje pracę wszystkich pracowników, w tym bezpośrednio :

 

a.       dyrektorów wydziałów Kuratorium;

b.      głównego księgowego;

c.       radcy prawnego, z zastrzeżeniem § 16;

d.      wizytatora ds. obronnych.

 

 

 

Rozdział IV

 

Zakres zadań komórek organizacyjnych Kuratorium

 

§12

1.        Do zadań Wydziału Nadzoru Pedagogicznego należy w szczególności:

1)                 nadzór nad realizacją przez przedszkola, szkoły i placówki oświatowe, polityki edukacyjnej państwa oraz regionalnej polityki oświatowej, a także prognozowanie zmian dotyczących polityki edukacyjnej w województwie;

2)                 przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych i postanowień wydawanych w trybie kodeksu postępowania administracyjnego;

3)                 opracowywanie wojewódzkich kryteriów efektywności procesu kształcenia i wychowania;

4)                 wspomaganie szkół i placówek oświatowych w zakresie zapewniania jakości pracy i rozwoju;

5)                 nadzór pedagogiczny nad realizacją przez przedszkola, szkoły i placówki oświatowe zadań określonych w ustawie oraz innych aktach prawnych, w tym:

 

a)      ocena stanu i warunków działalności dydaktycznej, wychowawczej, opiekuńczej przedszkoli, szkół i placówek oświatowych;

b)      ocena zgodności zatrudnienia nauczycieli z wymaganymi kwalifikacjami;

c)      ocena realizacji podstaw programowych kształcenia ogólnego i zawodowego oraz ramowych planów nauczania;

d)      ocena przestrzegania zasad oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów oraz przeprowadzania egzaminów i sprawdzianów;

e)      ocena przestrzegania przez przedszkola, szkoły i placówki oświatowe zapisów statutowych, w tym przestrzegania praw ucznia i słuchacza;

f)        analiza i ocena efektów działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej oraz innej działalności statutowej szkół i placówek;

g)      opracowywanie i przeprowadzanie badań edukacyjnych, kontroli i wizytacji w szkołach i placówkach oświatowych na terenie województwa, z uwzględnieniem zadań zleconych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania;

h)      decydowanie o doborze technik i narzędzi diagnostycznych wykorzystywanych przy prowadzeniu badań edukacyjnych oraz współdziałanie w tym zakresie z pracownikami kuratorium i instytucjami wspomagającymi;

i)        udzielanie pomocy szkołom, placówkom i nauczycielom w wykonywaniu ich zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych;

j)        inspirowanie nauczycieli do innowacji pedagogicznych, metodycznych i organizacyjnych;

6)                 wspomaganie działań w zakresie organizacji sprawdzianu i egzaminów zewnętrznych;

7)                 kontrola spełniania obowiązku szkolnego i obowiązku nauki;

8)                 współdziałanie z jednostkami samorządu terytorialnego oraz innymi organami prowadzącymi w szczególności w zakresie:

a)      osiąganie  przez  szkoły  i  placówki oświatowe wysokiej jakości kształcenia, wychowania i opieki,

b)      tworzenia i realizacji regionalnej i lokalnej polityki oświatowej,

c)      kształtowanie i rozwój bazy materialnej szkół i placówek,

d)      opiniowanie organizacji przedszkoli, szkół i placówek oświatowych,

e)      opiniowanie uchwał i wniosków w sprawie sieci przedszkoli, szkół i placówek oświatowych,

f)        opiniowanie kształcenia w zawodach i profilach,

g)      udział w komisjach konkursowych na stanowiska dyrektorów,

h)      ocena pracy dyrektora,

i)        udział w komisjach awansu zawodowego,

j)        opiniowanie wniosków o odwołanie dyrektora ze stanowiska,

k)      współpraca z dyrektorami przedszkoli, szkół i placówek oświatowych, w szczególności w zakresie:

-         doskonalenie pracy dyrektora,

-         rozpatrywanie odwołań od oceny pracy dyrektora lub nauczyciela,

-         rozpatrywanie odwołań od decyzji administracyjnych dyrektora wydawanych na podstawie ustawy,

-         ustalanie terminów egzaminów z przygotowania zawodowego i nauki zawodu,

9)                 opiniowanie wniosków o nadanie uprawnień szkoły publicznej składanych przez organy założycielskie szkół niepublicznych,

10)             nadzór nad nauczaniem przedmiotów ogólnokształcących w szkołach prowadzonych przez innych ministrów, niż minister właściwy do spraw oświaty i wychowania;

11)             opiniowanie zgodności statutów przedszkoli, szkół i placówek oświatowych z obowiązującymi przepisami prawa;

12)             wydawanie dyrektorom przedszkoli, szkół i placówek oświatowych doraźnych zaleceń oraz zgłaszanie uwag i wniosków wynikających ze sprawowanego nadzoru;

13)             nadzór nad organizowaniem wczesnego wspomagania rozwoju dzieci;

14)             nadzór nad organizacją kształcenia oraz warunkami i formami realizowania specjalnych działań opiekuńczo-wychowawczych w szkołach uwzględniających szczególne potrzeby psychofizyczne dzieci i młodzieży;

15)             inicjowanie i wspomaganie szkół i placówek w działaniach prozdrowotnych oraz mających na celu stymulowanie psychofizycznego rozwoju dziecka;

16)             nadzór nad prawidłowością wydawania opinii i orzeczeń przez poradnie psychologiczno - pedagogiczne;

17)             dystrybucja bezpłatnych podręczników dla uczniów niepełnosprawnych;

18)             diagnozowanie potrzeb nauczycieli w zakresie doskonalenia zawodowego;

19)             koordynowanie organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży, w szczególności:

 

a)      prowadzenie rejestru placówek wypoczynku dzieci i młodzieży,

b)      nadzór nad przebiegiem wypoczynku dzieci i młodzieży,

c)      nadzór nad organizacją i przebiegiem kursów dla kadry kierowniczej i wychowawców placówek wypoczynku dzieci i młodzieży,

d)      nadzór nad organizacją wypoczynku dla dzieci w ramach zadań zleconych Kuratorowi,

e)      organizowanie zadań publicznych w zakresie wypoczynku dzieci i młodzieży oraz nadzór nad przebiegiem wykonania tych zadań przez organizacje pozarządowe,

 

20)             nadzór nad realizacją zadań na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych;

21)             organizowanie konkursów przedmiotowych i nadzór nad ich przebiegiem;

22)             ustalanie terminarza rekrutacji do gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych;

23)             opracowywanie wojewódzkiego kalendarza imprez dla dzieci i młodzieży;

24)             prowadzenie ewidencji nadzorowanych przedszkoli, szkół i placówek oświatowych;

25)             prowadzenie spraw w zakresie innowacji i eksperymentów pedagogicznych;

26)             udostępnianie programów nauczania i innych materiałów edukacyjnych;

27)             koordynowanie i realizowanie zadań związanych z akredytacją placówek doskonalenia nauczycieli, placówek kształcenia ustawicznego, placówek kształcenia praktycznego, ośrodków dokształcania i doskonalenia zawodowego oraz innych form działalności oświatowej wskazanych w ustawie;

28)             organizowanie i przeprowadzanie egzaminu dojrzałości;

29)             przeprowadzenie procedur typowania kandydatów do ;

 

a)      stypendium ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania,

b)      stypendium Prezesa Rady Ministrów,

c)      tytułu Primus Inter Pares,

 

30)             sporządzanie planów pracy, analiz i sprawozdań z zakresu realizowanych zadań;

31)             załatwianie skarg i wniosków oraz odwołań wnoszonych przez obywateli, instytucje i organy administracji zgodnie z obowiązującą w Kuratorium procedurą;

32)             realizowanie zaleceń pokontrolnych;

33)             współpraca z organizacjami i instytucjami działającymi na rzecz edukacji, w tym wspomagającymi działalność diagnostyczno - oceniającą oraz związkami zawodowymi;

34)             współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Kuratorium;

35)             opracowywanie informacji o stanie realizacji zleconych zadań oraz upowszechnianie informacji o edukacji w województwie;

36)             koordynowanie zadań zleconych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania i Kuratora, dotyczących pracy przedszkoli, szkół i placówek oświatowych;

37)             wykonywanie innych zadań służbowych zleconych przez Kuratora.

2.        Wydział Nadzoru Pedagogicznego prowadzi dokumentację nadzoru pedagogicznego oraz inną dokumentację zgodnie z rzeczowym wykazem akt i zarządzeniami wewnętrznymi Kuratora.

 

§13

1.        Do zadań Wydziału Organizacji i Pragmatyki Zawodowej Nauczycieli należy w szczególności:

1)                 przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych i postanowień wydawanych w trybie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego;

2)                 sporządzanie rocznych planów pracy Kuratorium;

3)                 organizowanie i prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli, w tym obsługa administracyjno - techniczna komisji kwalifikacyjnych oraz sporządzanie projektów decyzji;

4)                 prowadzenie spraw dotyczących wnioskowania o nagrody ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania, Kuratora oraz wnioskowania o ordery odznaczenia państwowe i resortowe;

5)                 przeprowadzanie procedury związanej z przyznawaniem grantów na zadania edukacyjne;

6)                 prowadzenie banku ofert pracy dla nauczycieli poszukujących pracy w szkołach i placówkach oświatowych;

7)                 prowadzenie kancelarii oraz archiwum zakładowego i zlikwidowanych jednostek oświatowych województwa;

8)                 zaopatrywanie Kuratorium w sprzęt i materiały biurowe w ramach procedur przewidzianych ustawą o zamówieniach publicznych;

9)                 prowadzenie spraw związanych z gospodarką inwentarzową majątku trwałego Kuratorium;

10)             prowadzenie obsługi technicznej i organizacyjnej zapewniającej sprawne funkcjonowanie Kuratorium;

11)             prowadzenie obsługi pracowników Kuratorium w zakresie zapewniania warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,

12)             prowadzenie spraw kadrowych i pracowniczych Kuratorium, w tym :

a)      dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy,

b)      organizowanie szkoleń dla pracowników Kuratorium oraz służby przygotowawczej dla pracowników nowozatrudnionych,

 

13)             prowadzenie spraw socjalnych pracowników oraz emerytów i rencistów Kuratorium;

14)             prowadzenie obsługi administracyjno - technicznej Komisji Dyscyplinarnych dla Nauczycieli działającej przy Wojewodzie oraz Rzecznika Dyscyplinarnego;

15)             prowadzenie kancelarii Kuratorium, w tym przyjmowanie i wysyłanie korespondencji;

16)             prowadzenie rejestru szkół i placówek podlegających nadzorowi pedagogicznemu Kuratora;

17)             koordynowanie zadań związanych z Systemem Informacji Oświatowej;

18)             opracowywanie informacji statystycznych i opisowych dotyczących szkół i placówek;

19)             koordynowanie  realizacji  zadań  określonych  w  ustawie  o  dostępie do informacji publicznej;

20)             nadzór nad zgodnością kwalifikacji nauczycieli, dyrektorów szkół i osób zajmujących inne stanowiska kierownicze w szkołach, ze standardami określonymi w ustawach i aktach wykonawczych do ustaw;

21)             prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zgody na zatrudnienie nauczycieli nie posiadających wymaganych kwalifikacji do zajmowania stanowiska nauczyciela;

22)             prowadzenie doradztwa w zakresie realizacji przepisów ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela i aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie;

23)             sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań dyrektorów szkół i organów prowadzących w zakresie awansu zawodowego nauczycieli oraz koordynowanie i dokumentowanie zadań Kuratorium w tym zakresie;

24)             koordynowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;

25)             gromadzenie i udostępnianie procedur, aktów normatywnych, publikacji pedagogicznych, wydawnictw prasowych oraz prenumerata czasopism dla potrzeb Kuratorium;

26)             prowadzenie rejestru decyzji administracyjnych i innych aktów prawnych wydawanych przez Kuratora;

27)             koordynowanie spraw związanych z opiniowaniem i analizą uchwał podejmowanych przez samorządy w sprawach oświatowych;

28)             nostryfikowanie dyplomów i świadectw wydanych za granicą oraz legalizacja i wystawianie duplikatów świadectw i dyplomów wydawanych w kraju;

29)             potwierdzanie równoważności świadectw i dyplomów wydanych przez szkoły;

30)             koordynowanie działań związanych z realizacją programów rządowych finansowanych z budżetu państwa i środków Unii Europejskiej;

31)             monitorowanie pracy wizytatorów, dokonywanie ewaluacji wewnętrznej pracy Kuratorium oraz przekazywanie Kuratorowi wniosków w tym zakresie;

32)             sporządzanie planów pracy, analiz, sprawozdań z zakresu realizowanych zdań;

33)             załatwianie skarg i wniosków oraz odwołań wnoszonych przez obywateli, instytucje i organy administracji zgodnie z obowiązującą w Kuratorium procedurą;

34)             realizowanie zaleceń pokontrolnych;

35)             współpraca z innymi wydziałami oraz delegaturami w zakresie realizowanych zadań;

36)             wykonywanie innych zadań służbowych zleconych przez Kuratora.

2.        Wydział Organizacji i Pragmatyki Zawodowej Nauczycieli prowadzi dokumentację zgodnie z rzeczowym wykazem akt i zarządzeniami wewnętrznymi Kuratora.

 

§14

1.      Delegatury wykonują na obszarze swego działania wszystkie zadania z zakresu nadzoru pedagogicznego, o których mowa w § 12 ust. 1 niniejszego Regulaminu.

2.      Delegatury współpracują z wydziałami Kuratorium w zakresie realizowanych przez nie zadań oraz samodzielnie realizują zadania wymienione w § 13 ust. 1 pkt 3,20,21 i 23.

3.      Delegatury ponadto:

1)                 prowadzą sprawy pracownicze osób zatrudnionych w Delegaturze, a w szczególności:

a)      ewidencjonują czas pracy pracowników,

b)      ustalają plan urlopów pracowników,

c)      ustalają zastępstwa w czasie choroby pracownika,

d)      prowadzą rejestr wydanych delegacji służbowych,

2)                 przeprowadzają okresowe inwentaryzacje majątku Delegatury;

3)                 prowadzą ewidencję środków trwałych i pozostałych środków znajdujących się w Delegaturze;

4)                 prowadzą archiwum zgodnie z przepisami szczegółowymi;

5)                 wykonują inne czynności, szczegółowo określone zarządzeniami Kuratora.

 

§15

Do zadań głównego księgowego i zespołu księgowości należy w szczególności:

1)                 wykonywanie obowiązków głównego księgowego oraz zadań związanych z funkcjonowaniem Kuratorium jako jednostki budżetowej, wynikających z ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.)5);

2)                 2)prowadzenie rachunkowości Kuratorium zgodnie z ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (j.t. Dz. U . z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.)6);

3)                 obsługa rachunku własnego Kuratorium;

4)                 przygotowywanie i przeprowadzanie wypłat wynagrodzeń dla pracowników Kuratorium oraz prowadzenie dokumentacji z tego zakresu;

5)                 wydawanie zaświadczeń do celów emerytalnych i innych na wniosek pracowników;

6)                 prowadzenie dokumentacji wynikającej z obowiązków płatnika składek ZUS,

7)                 prowadzenie dokumentacji wynikającej z obowiązku podatku dochodowego od osób fizycznych;

8)                 wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;

9)                 dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;

10)             dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;

11)             opracowywanie budżetu Kuratorium, planu zatrudnienia i funduszu wynagrodzeń na podstawie analiz finansowych;

12)             bieżące analizowanie realizacji budżetu;

13)             prowadzenie kasy;

14)             sporządzanie sprawozdawczości statystycznej jednostki;

15)             sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań rzeczowych i finansowych oraz sporządzanie analiz ekonomicznych;

16)             realizowanie zaleceń pokontrolnych;

17)             współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Kuratorium;

18)             współpraca ze służbami finansowymi Wojewody w zakresie gospodarowania środkami budżetowymi.

 

§16

1.      Do zadań radcy prawnego należy wykonywanie obsługi prawnej Kuratorium w trybie i na zasadach określonych przepisami ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. radcach prawnych ( Dz. U. z 2002 r. Nr 123, poz. 1059 z późn. zm.)7), a w szczególności:

1)                 udzielanie porad i konsultacji prawnych pracownikom Kuratorium w zakresie wykonywanych przez nich zadań;

2)                 sporządzanie opinii prawnych;

3)                 opracowywanie projektów aktów prawnych;

4)                 występowanie przed sądami i urzędami (zastępstwo prawne i procesowe).

 

2.      Radcy prawnemu nie można polecać wykonania czynności wykraczającej poza zakres pomocy prawnej.

3.      Radca prawny nie jest związany poleceniem co do treści opinii prawnej.

4.      Radca prawny prowadzi samodzielnie sprawy przed organami orzekającymi, dbając o należyte wykorzystanie przewidzianych przez prawo środków dla ochrony uzasadnionych interesów Kuratorium i Skarbu Państwa.

 

§17

Do zadań wizytatora ds. obronnych należy w szczególności:

1)                 koordynacja i nadzór nad realizacją zadań w zakresie powszechnej samoobrony i przysposobienia obronnego w szkołach i placówkach nad którymi Kurator pełni nadzór pedagogiczny;

2)                 organizowanie zawodów sportowo - obronnych;

3)                 współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie obronności poprzez określenie zasad, trybu i terminu wykonywania tych zadań, doradztwo i instruktaż w organizowaniu pracy oraz nadzorowanie ich realizacji;

4)                 współdziałanie z instytucjami i jednostkami wojskowymi w zakresie wykonywanych zadań;

5)                 przygotowanie dzieci i młodzieży do indywidualnej i zbiorowej samoobrony przed skutkami zagrożeń czasu pokoju i wojny poprzez nadzór realizacji obowiązkowego przedmiotu (edukacji obronnej) w zakresie diagnostyczno-wspomagającym oraz popularyzowanie i nadzorowanie działalności wychowawczej w ramach zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych;

6)                 sporządzanie planów pracy, analiz, sprawozdań z zakresu realizowanych zadań;

7)                 realizowanie zaleceń pokontrolnych;

8)                 współdziałanie z wydziałami i delegaturami - w sprawach obrony cywilnej i przysposobienia obronnego;

9)                 wykonywanie innych zadań służbowych zleconych przez Kuratora.

 

§18

Do zadań koordynatora edukacji informatycznej należy w szczególności:

1)                 nadzór nad realizacją projektów w zakresie edukacji informatycznej oraz technologii informacyjnej i komunikacyjnej,

2)                 wprowadzanie rozwiązań wspierających poprawę organizacji i wdrażania systemów informatycznych,

3)                 analiza i ocena stanu wyposażenia szkół i placówek w sprzęt komputerowy i oprogramowanie oraz rozpoznawanie potrzeb w tym zakresie,

4)                 współpraca z organami prowadzącymi szkół i placówek, wyższymi uczelniami i innymi instytucjami na rzecz rozwoju społeczeństwa informacyjnego,

5)                 udzielanie wsparcia dyrektorom szkół i placówek w zakresie edukacji informatycznej,

6)                 przedstawianie Kuratorowi wniosków dotyczących edukacji informatycznej,

7)                 sporządzanie planów pracy, analiz, sprawozdań z zakresu realizowanych zadań,

8)                 realizowanie zaleceń pokontrolnych,

9)                 współdziałanie z wydziałami i delegaturami - w zakresie edukacji informatycznej oraz technologii informacyjnej i komunikacyjnej,

10)             wykonywanie innych zadań służbowych zleconych przez Kuratora.

 

Rozdział V

 

Zakres obowiązków pracowników Kuratorium

 

§19

Podstawowe obowiązki i uprawnienia pracowników określone są w szczególności w następujących przepisach prawa:

1)                 ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ( Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.)8);

2)                 ustawie z dnia 24 sierpnia 2006 r. o służbie cywilnej;

3)                 regulaminie pracy Kuratorium Oświaty w Olsztynie;

4)                 niniejszym Regulaminie.

 

§20

Do podstawowych obowiązków pracowników Kuratorium należy w szczególności:

1)                 realizacja zadań określonych zakresem czynności;

2)                 znajomość i przestrzeganie przepisów prawnych w zakresie wykonywanych zadań;

3)                 wykonywanie poleceń przełożonych oraz stosowanie przyjętych procedur;

4)                 zgłaszanie uwag, propozycji i wniosków zmierzających do usprawnienia realizacji zadań i poprawy organizacji pracy;

5)                 przestrzeganie obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną;

6)                 realizowanie postanowień ustawy o dostępie do informacji publicznej;

7)                 przestrzeganie porządku, przepisów przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy;

8)                 przestrzeganie dyscypliny pracy;

9)                 przestrzeganie zasad tajemnicy zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych.

 

Rozdział VI

 

Zasady podpisywania pism i tryb pracy Kuratorium

 

§21

1.      Do podpisywania pism wynikających z zadań Kuratorium upoważnieni są: Kurator, wicekuratorzy, główny księgowy, dyrektorzy wydziałów i delegatur.

2.      Do podpisu Kuratora zastrzeżone są:

1)                 decyzje administracyjne;

2)                 akty powołania na stanowiska kierownicze w Kuratorium oraz umowy o prace z pracownikami i dokumenty poświadczające ich wynagrodzenia;

3)                 wnioski o nadanie orderów i innych odznaczeń państwowych oraz nagród ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania;

4)                 pisma kierowane do ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania, organów administracji szczebla centralnego i wojewódzkiego, wojewódzkich struktur związkowych oraz jednostek samorządu terytorialnego;

5)                 rozstrzygnięcia w sprawach skarg i wniosków;

6)                 pisma dotyczące budżetu i majątku Kuratorium, parafowane uprzednio przez głównego księgowego;

7)                 dokumenty i sprawozdania finansowe wychodzące z Kuratorium, parafowane uprzednio przez głównego księgowego;

8)                 zakresy czynności wicekuratorów, dyrektorów wydziałów i dyrektorów delegatur oraz pracowników bezpośrednio nadzorowanych komórek organizacyjnych.

 

3.      Wicekuratorzy podpisują pisma z zakresu merytorycznego działania nadzorowanych komórek organizacyjnych.

4.      Dyrektorzy wydziałów, dyrektorzy delegatur oraz osoby zajmujące samodzielne stanowiska pracy podpisują pisma z zakresu merytorycznego działania nadzorowanych komórek organizacyjnych.

 

§22

1.      Posiedzenia Zespołu Kierowniczego, w skład którego wchodzą oprócz Kuratora i wicekuratorów kierownicy komórek organizacyjnych, odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz w miesiącu. O terminie posiedzenia Zespołu informuje zainteresowanych sekretariat Kuratora.

2.      Kurator i wicekuratorzy przyjmują interesantów w sprawie skarg i wniosków w każdy poniedziałek, w godzinach od 14.00 do 17.00 oraz w innych umówionych terminach, a pozostali pracownicy w godzinach urzędowania.

3.      Przy wykonywaniu swoich zadań wydziały zobowiązane są do ścisłego współdziałania ze sobą w drodze uzgodnień, konsultacji, opiniowania, udostępniania materiałów i danych oraz prowadzenia wspólnych prac nad zadaniami.

4.      Jeżeli do wykonania zadania konieczne jest współdziałanie kilku wydziałów, wydział wiodący wyznacza Kurator.

5.      Projekty decyzji administracyjnych, porozumień, umów, przed przedstawieniem do podpisu Kuratora powinny być zaopiniowane przez radcę prawnego.

6.      Pisma i dokumenty przygotowanie do podpisu Kuratora lub wicekuratorów przedstawiają dyrektorzy wydziałów i Delegatur. Pisma te powinny być uprzednio podpisane na kopii przez dyrektora wydziału lub Delegatury oraz osobę sporządzającą dokument i zawierać stwierdzenie o uzgodnieniu z innymi wydziałami, jeśli jest to wymagane, a w sprawach wymagających opinii prawnej - zawierać także opinię radcy prawnego.

7.      Pracownicy są zobowiązani zgłoszone skargi i wnioski rozpatrywać i załatwiać z należytą starannością, wnikliwie i terminowo, zgodnie zasadami określonymi w kodeksie postępowania administracyjnego oraz przepisach dotyczących organizacji przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków.

 

Rozdział VII

 

Obieg korespondencji i system przekazywania informacji

 

§23

1.      Korespondencję przyjmuje sekretariat Kuratora.

2.      Na każdej wpływającej korespondencji (z wyjątkiem prospektów, czasopism itp.) umieszcza się pieczątkę wpływu określającą datę jej otrzymania i niezbędne dane wpisuje się do dziennika podawczego.

3.      Sekretariat otwiera wszystkie przesyłki (wpływy) z wyjątkiem korespondencji adresowanej imiennie, z adnotacją "do rąk własnych", stanowiących tajemnicę państwową (tajnych) lub służbową (poufnych), które przekazuje adresatom.

4.      Po wykonaniu powyższych czynności sekretariat przekazuje korespondencję do dekretacji Kuratorowi lub wicekuratorom, zgodnie z podziałem zadań, kompetencji i odpowiedzialności.

5.      Przejrzaną, zwróconą i zadekretowaną przez Kuratora lub wicekuratorów korespondencję pracownik sekretariatu przekazuje dyrektorom wydziałów oraz delegatur.

6.      Pisma przeznaczone do wysłania poszczególne komórki organizacyjne przekazują do Wydziału Organizacji i Pragmatyki Zawodowej Nauczycieli, który dokonuje ekspedycji korespondencji na zewnątrz.

 

§24

1.      Decyzje podjęte na posiedzeniu Zespołu Kierowniczego przedstawiane są pracownikom przez dyrektorów wydziałów i delegatur na naradach wydziałów i Delegatur.

2.      Każdy pracownik może być przyjęty przez Kuratora w sprawach dla siebie istotnych każdego dnia lub w ustalonym terminie.

 

Rozdział VIII

Postanowienia końcowe

 

§25

Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych określa rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 161, poz. 1109, zm. Dz.U. z 1999 r., Nr 112, poz. 1320).

 

§26

1.      Schemat organizacyjny Kuratorium stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.

2.      Wykaz szkół i placówek, nad którymi Kurator sprawuje nadzór pedagogiczny stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu i zamieszczony jest na stronie internetowej Kuratorium Oświaty - www.ko.olsztyn.pl

 

§27

Zmiany Regulaminu następują w trybie i na zasadach określonych dla jego ustalenia i zatwierdzenia.

 

§28

1.      Regulamin Organizacyjny Kuratorium wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Wojewodę.

2.      Z dniem zatwierdzenia niniejszego Regulaminu traci moc dotychczasowy Regulamin Organizacyjny Kuratorium Oświaty w Olsztynie ustalony Zarządzeniem Nr 20 Warmińsko-Mazurskiego Kuratora Oświaty z dnia 31 lipca 2008 r.

 

 

 

 

1)      zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z 2004 r. Nr 273, poz.2703, Nr 281, poz.2781, z 2005 r. Nr 17, poz.141, Nr 94, poz.788, Nr 122, poz.1020, Nr 131, poz.1091, Nr 167, poz. 1400, Nr 249, poz.2104, z 2006 r. Nr 144, poz. 1043, Nr 208, poz.1532, Nr 227, poz.1658, z 2007 r. Nr 42, poz.273, Nr 80, poz.542, Nr 120, poz.818, Nrl80, poz. 1280, Nr 181, poz.1292, z 2008 r. Nr 70, poz. 416, Nr 145, poz.917, Nr 216, poz. 1370, z 2009 r. Nr 6, poz.33.

2)      zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z 2006 r. Nr 170, poz. 1218, Nr 220, poz.1600, z 2007 r. Nr 17, poz.95, Nr 80, poz.542, Nr 102, poz.689, Nr 158, poz. 1103, Nr 176, poz. 1238, Nr 191, poz. 1369, Nr 247, poz.1821, z 2008 r. Nr 145, poz. 917, z 2009 r. Nr 1, poz.l.

3)      zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z 2001r. Nr 128, poz.1407, z 2002 r. Nr 37, poz. 329, Nr 41, poz.365, Nr 62, poz.558, Nr 89, poz.804, Nr 200, poz.1688, z 2003 r. Nr 52, poz.450, Nr 137, poz.1302, Nr 149, poz.1452, z 2004 r. Nr 33, poz.287, z 2005 r. Nr 33, poz.288, Nr 90, poz.757, Nr 175, poz.1462, z 2008 r. Nr 199, poz.1227.

4)      zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z 2006 r. Nr 218, poz.1592, Nr 249, poz.1832, z 2007 r. Nr 123, poz.847, Nr 176, poz.1242, z 2008 r. Nr 157, poz.976.

5)       zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z 2006 r. Nr 45, poz.319, Nr 104, poz.708, Nr 170, poz. 1217, Nr 170, poz.1218, Nr 187, poz.1381, Nr 249, poz.1832, z 2007 r. Nr 82, poz.560, Nr 88, poz.587, Nr 115, poz.791, Nr 140, poz.984, z 2008 r. Nr 180, poz.1112, Nr 209, poz.1317, Nr216, poz.1370.

6)      zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z  2003      r. Nr 60, poz.535, Nr 124, poz.1152, Nr 139, poz.1324, Nr 229, poz.2276, z 2004 r. Nr 145, poz.1535, Nr 146, poz.1546, Nr 213, poz.2155, z 2005 r. Nr 10, poz. 66, Nr 184, poz.1539, Nr 267, poz.2252, z 2006 r. Nr 157, poz.1119, Nr 208, poz.1540, z 2008 r. Nr 63, poz.393, Nr 144, poz.900, Nr 171, poz.1056, Nr 214, poz.1343.

7)      zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U z 2002      r. Nr 126, poz.1069, Nr 153, poz.1271, z 2003 r. Nr 124, poz.1152, z 2004 r. Nr 34, poz.303, Nr 62, poz.577, Nr 202, poz.2067, z 2005 r., Nr 163, poz.1361, Nr 169, poz.1417, z 2006 r. Nr 104, poz.708, Nr 206, poz.1522, Nr 218, poz.1592, z 2007 r. Nr 80, poz.540, Nr 85, poz.571, Nr 99, poz.664.

8)      zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z 1998 r. Nr 106, poz.668, Nr 113, poz.717, z 1999 r. Nr 99, poz.1152, z 2000 r. Nr 19, poz.239, Nr 43, poz.489. z 2001 r. Nr 11, poz.84, Nr 28, poz.301, Nr 52, poz.538, Nr 99, poz.1075, Nr 123, poz.1354, Nr 128, poz.1405, Nr 154, poz.1805, z 2002 r. Nr 74, poz.676, Nr 111, poz.1194, Nr 135, poz.1146, Nr 199, poz.1673, Nr 200, poz.1679, z 2003 r. Nr 166, poz.1608, Nr 213, poz.2081, z 2004 r. Nr 96, poz.959, Nr 99, poz.1001, Nr 120, poz.1252, Nr 240, poz.2407, z 2005 r. Nr 10, poz.71, Nr68, poz.610, Nr 86, poz.732, Nr 167, poz.1398, z 2006 r. Nr 104, poz.708, Nr 133, poz.935, Nr 217, poz.1587, Nr 221, poz.1615, z 2007 r. Nr 64, poz.426, Nr 89, poz.589, Nr 176, poz.1239, Nr 181, poz.1288, Nr 225, poz.1672, z 2008 r. Nr 93, poz.586, Nr 223 poz.1460, Nr 237, poz.1654, z 2009 r., Nr 6, poz. 33.