Kategoria: Duplikaty świadectw, dyplomów, indeksów

31 marca 2021

Wydawanie duplikatów świadectw i dyplomów państwowych

WYDAWANIE DUPLIKATÓW ŚWIADECTW I DYPLOMÓW PAŃSTWOWYCH

 

  1. Podstawa prawna:

Duplikaty świadectw i dyplomów państwowych wydaje się zgodnie z § 24 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków. Duplikaty, o których mowa, wydaje się na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania znajdującej się w archiwum Kuratorium Oświaty.

  1. Wymagane dokumenty:

W przypadku utraty świadectwa lub dyplomu zlikwidowanej szkoły, której dokumentacja została przekazana do Kuratorium Oświaty, albo dyplomu mistrza lub świadectwa robotnika wykwalifikowanego, należy złożyć następujące dokumenty:

  • wniosek o wydanie duplikatu (załącznik na stronie internetowej),
  • kserokopię dokumentu, jeżeli jest w posiadaniu wnioskodawcy.
  1. Miejsce złożenia dokumentów i osoby odpowiedzialne za załatwienie sprawy:

Dokumenty można złożyć osobiście w sekretariacie lub przekazać drogą pocztową (adresy
jak niżej):

  • Kuratorium Oświaty w Olsztynie,
  1. Piłsudskiego 7/9, 10-959 Olsztyn,

Marcin Kalcowski, Patrycja Mierzyńska, tel. 89 / 52 32 316,

 

  • Delegatura Kuratorium Oświaty w Elblągu,
  1. Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg,

Anetta Lewandowska, Marta Ciechalewska tel. 55 / 237 10 67,

 

  • Delegatura Kuratorium Oświaty w Ełku,
  1. Chopina 15, 19-300 Ełk,

Anna Jabłońska, tel. 87 / 732 85 75.

  1. Termin i sposób załatwienia sprawy:
  • jeżeli przedłożony wniosek zawiera wymagane informacje, a dokumentacja niezbędna do wystawienia duplikatu znajduje się w zasobach archiwalnych Kuratorium Oświaty, duplikat wydaje się bez zbędnej zwłoki nie później jednak niż w ciągu 1 miesiąca
    od daty otrzymania wniosku,
  • duplikat wystawia się na druku obowiązującym w okresie wystawienia oryginału
    lub na formularzu zgodnym z treścią oryginalnego dokumentu,
  • na duplikacie nie umieszcza się fotografii,
  • jeżeli przedłożona dokumentacja będzie niekompletna wnioskodawca zostanie poinformowany o możliwości jej uzupełnienia.
  1. Opłata:

Zgodnie z § 24 i § 29 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, za wydanie duplikatu świadectwa, dyplomu pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu. Opłata ta wynosi 26,00 zł. Opłatę należy uiścić
po uprzednim kontakcie (pocztowym, telefonicznym, mailowym) nawiązanym ze strony Kuratorium Oświaty w Olsztynie.

Kuratorium Oświaty w Olsztynie

  1. Piłsudskiego 7/9

10-959 Olsztyn

Konto: NBP Oddział Olsztyn

25101013970035062231000000

 

  1. Sposób przekazania informacji o załatwieniu sprawy:

Duplikat przesyłany jest drogą pocztową na wskazany we wniosku adres po uiszczeniu opłaty lub może być odebrany osobiście przez wnioskodawcę.

  1. Duplikaty świadectw i dyplomów wystawiają szkoły/placówki oraz właściwe jednostki samorządu terytorialnego jeżeli posiadają stosowną dokumentację.

 

Załączniki:

Załącznik nr 1

Załącznik nr 2