Państwo
Prezydenci Miast,
Burmistrzowie Miast,
Wójtowie Gmin
ZK.3146.2.2026.MM
Szanowni Państwo informuję, że Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zawarło z Kuratorium Oświaty w Olsztynie umowę, określającą wysokość i tryb przekazywania środków Funduszu Pracy w 2026 r., z przeznaczeniem na dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników. Kwota przyznana dla województwa Warmińsko-Mazurskiego na realizację ww. zadania w roku bieżącym zabezpiecza zgłoszone przez państwa potrzeby w 100%.
W celu zabezpieczenia prawidłowej realizacji przedmiotowego zadania, Warmińsko-Mazurski Kurator Oświaty określa tryb przekazywania oraz rozliczania w 2026 r. środków z Funduszu Pracy dla gmin w następujący sposób:
1. Porozumienia i aneksy do porozumień w 2026 r. będą realizowane wyłącznie drogą elektroniczną (bez wersji papierowej) i podpisywane bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym przy pomocy kwalifikowalnego certyfikatu, którego autentyczność i pewność gwarantuje podmiot trzeci – kwalifikowany (wpisany do specjalnego rejestru) podmiot świadczący usługi certyfikacyjne.
2. Gmina przesyła do Kuratorium Oświaty w Olsztynie wniosek o środki co miesiąc, licząc od miesiąca podpisania porozumienia. W roku bieżącym wniosek o środki (zał. 1) składany jest od kwietnia.
3. Środki przekazywane będą co miesiąc, po złożeniu poprawnie wypełnionego załącznika (zał. 1).
4. W przypadku zmiany wyodrębnionego rachunku bankowego Gminy wskazanego w § 2 pkt 3 porozumienia, jednostka zobowiązana jest do złożenia wniosku o zmianę konta (zał. 2), podpisanego przez Wójta/Burmistrza/Prezydenta lub osobę upoważniona. W przypadku osoby upoważnionej proszę dołączyć upoważnienie.
5. Sprawozdawczość w zakresie wykonania zadania w 2026 r. należy składać miesięcznie do 7-go dnia miesiąca (zał. 3). Gmina nie składa sprawozdania miesięcznego za grudzień. W przypadku sprawozdania rocznego do 7-go stycznia 2027 r. (zał. 4). Każde składane przez państwa sprawozdanie winno być obligatoryjnie podpisane przez Wójta/Burmistrza/Prezydenta lub osobę upoważniona. W przypadku jakichkolwiek zmian dot. sprawozdawczości związanej z realizacją zadania, będą Państwo informowani odrębnymi pismami.
6. Należy zwrócić uwagę, iż zgodnie z porozumieniem gmina zobowiązana jest w szczególności do:
– przekazywania comiesięcznych wniosków (zał. 1) ze środków Funduszu Pracy w terminie do 7-go dnia każdego miesiąca, na zasadach określonych w § 2 porozumienia;
– przekazywania miesięcznych rozliczeń (zał. 3) ze środków Funduszu Pracy w terminie do 7-go dnia każdego miesiąca, na zasadach określonych w § 2 porozumienia;
– dokonania rozliczenia rocznego środków Funduszu Pracy (zał. 4), o których mowa w § 3 pkt 2, w terminie do 7 stycznia 2027 r.;
– przedstawienia oszczędności/niedoborów środków Funduszu Pracy (zał. 5), w terminie do 15 października 2026 r., na zasadach określonych w § 4 porozumienia;
– zwrotu niewykorzystanych środków wraz z odsetkami od oprocentowania bankowego w terminie do 7 stycznia 2027 r., na konto Kuratorium Oświaty w Olsztynie w NBP O/Okr. Olsztyn nr 82 1010 1397 0035 0618 9230 0000,
na zasadach określonych w § 2 porozumienia (przelew winien zostać opatrzony szczegółowym opisem dotyczącym pochodzenia zwracanych środków tj. FP – młodociani pracownicy z rozbiciem na kwotę zwrotu odsetek i dotacji);
– księgowania środków z Funduszu pracy na wyodrębnionym rachunku bankowym jednostki, zgodnie z § 2 porozumienia;
– udzielenia ustnie lub pisemnie, w terminie określonym przez Warmińsko-Mazurskiego Kuratora Oświaty wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji zadania, określonego niniejszym porozumieniem, na zasadach
określonych w § 6 pkt 5 porozumienia.
Jednoczenie w nawiązaniu do porozumień, które z wkrótce będą z Państwem zawierane przekazuję wzory dokumentów niezbędne do realizacji zadania w 2026 r. w tym:
– zał. 1 Wniosek o środki – wzór 2026,
– zał. 2 Wniosek o zmianę konta – wzór 2026,
– zał. 3 Rozliczenie miesięczne – wzór 2026,
– zał. 4 Rozliczenie roczne – wzór 2026,
– zał. 5 Oszczędności – wzór 2026.
Ewentualne pytania proszę kierować do:
Mateusz Marcinek, tel. 89 52 32 383.