W związku z koordynowaniem i realizacją Rządowego programu wspierania organów prowadzących szkoły i placówki w rozwijaniu umiejętności cyfrowych dzieci i młodzieży na lata 2025–2029 – „Cyfrowy Uczeń” na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, Warmińsko-Mazurski Kurator Oświaty informuje o drugiej edycji Programu w roku 2026.
Prawidłowe wypełnienie wniosku
Podstawą prawidłowego wypełniania wniosku jest uprzednie dokładne zapoznanie się z rozporządzeniem w sprawie szczegółowych warunków, form i trybu realizacji Programu:
– Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 17 września 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków, form i trybu realizacji Rządowego programu wspierania organów prowadzących szkoły i placówki w rozwijaniu umiejętności cyfrowych dzieci i młodzieży na lata 2025–2029 – „Cyfrowy Uczeń” – https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250001254
Beneficjenci Programu w 2026 roku i właściwy wybór wniosku dyrektora:
– publiczne i niepubliczne przedszkola, publiczne i niepubliczne inne formy wychowania przedszkolnego, o których mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, oraz oddziały przedszkolne w publicznych i niepublicznych szkołach podstawowych – Wniosek A dyrektora placówki wychowania przedszkolnego (do organu prowadzącego),
– publiczne i niepubliczne placówki, o których mowa w art. 2 pkt 3-8 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, z wyłączeniem branżowych centrów umiejętności – Wniosek B dyrektora placówki (do organu prowadzącego)
– szkoły podstawowe i ponadpodstawowe – Wniosek C dyrektora szkoły (do organu prowadzącego).
Organ prowadzący placówkę wychowania przedszkolnego, placówkę lub szkołę może otrzymać wsparcie finansowe jednokrotnie w trakcie trwania Programu w odniesieniu do danej placówki wychowania przedszkolnego, szkoły lub placówki, objętych wnioskiem o udzielenie wsparcia finansowego.
Wniosek dyrektora musi być złożony do organu prowadzącego do 15 maja 2026 r.
Wnioski A, B i C zawierają nazwę powiatu wraz ze wskaźnikiem wykluczenia społeczno-sieciowego (WWS-S), który obligatoryjnie trzeba wybrać z listy i wskazać.
Warunki wzięcia udziału w Programie „Cyfrowy Uczeń”
– Warunkiem udziału w Programie przez placówki wychowania przedszkolnego jest:
1) wskazanie, w jaki sposób nauczyciele zostaną przygotowani do efektywnego wykorzystania wsparcia otrzymanego w ramach Programu;
2) wskazanie, w jakim zakresie wsparcie otrzymane w ramach Programu przyczyni się do realizacji zadań placówki wychowania przedszkolnego wynikających z podstawy programowej wychowania przedszkolnego.
– Warunkiem udziału w Programie przez szkoły lub placówki jest:
1) korzystanie ze Zintegrowanej Platformy Edukacyjnej – w przypadku szkół;
2) uzupełnienie w systemie informacji oświatowej, o którym mowa w art. 2 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2024 r. poz. 152, 858, 1572 i 1933 oraz z 2025 r. poz. 1019 i 1160), danych w zakresie sprzętu komputerowego i innego sprzętu cyfrowego;
3) opracowanie programu cyfrowej transformacji szkoły w rozumieniu Polityki Cyfrowej Transformacji Edukacji, stanowiącej załącznik do uchwały nr 98 Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r. w sprawie przyjęcia polityki publicznej pod nazwą „Polityka Cyfrowej Transformacji Edukacji” (M.P. poz. 812), zwanej dalej „PCTE”, wraz ze wskazaniem, w jakim zakresie wsparcie otrzymane w ramach Programu przyczyni się do realizacji programu cyfrowej transformacji szkoły – w przypadku szkół;
4) wskazanie, w jaki sposób nauczyciele szkoły lub placówki zostaną przygotowani do efektywnego wykorzystania wsparcia otrzymanego w ramach Programu;
5) nieotrzymania wsparcia finansowego na zakup sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi takich samych jak sprzęt, pomoce dydaktyczne lub narzędzia określone w § 3 ust. 2 i 3, w okresie ostatnich 4 lat przed datą złożenia wniosku o udział w Programie.
Warunek, o którym mowa w pkt 5, uważa się za spełniony również w przypadku:
1) otrzymania wsparcia finansowego na zakup sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi innych niż sprzęt, pomoce dydaktyczne lub narzędzia określone w §3 ust. 2 i 3 ww. rozporządzenia, w okresie ostatnich 4 lat przed datą złożenia wniosku o udział w Programie;
2) otrzymania sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi takich samych jak sprzęt, pomoce dydaktyczne lub narzędzia określone w § 3 ust. 2 i 3 ww. rozporządzenia w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania
Odporności, w okresie ostatnich 4 lat przed datą złożenia wniosku o udział w Programie.
Również szkoły lub placówki, które otrzymały, albo dopiero otrzymają wsparcie w ramach inwestycji C1.1.1, C2.1.2, C2.2.1 lub C2.1.3, realizowanych w Krajowym Planie Odbudowy i Zwiększania Odporności (dalej „KPO”), mogą skorzystać z programu „Cyfrowy uczeń”.
Kwoty dotacji w roku 2026
1) Maksymalna kwota wsparcia finansowego w odniesieniu do danej placówki wychowania przedszkolnego, jest uzależniona od liczby dzieci w tej placówce i wynosi w przypadku placówki liczącej:
a) nie więcej niż 100 dzieci – 15 000 zł
b) od 101 do 200 dzieci – 30 000 zł
c) więcej niż 200 dzieci – 45 000 zł
2) Maksymalna kwota wsparcia finansowego w odniesieniu do danej placówki, o której mowa w art. 2 pkt 3-8 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, wynosi 75 000 zł.
3) Maksymalna kwota wsparcia finansowego w odniesieniu do danej szkoły podstawowej lub szkoły artystycznej realizującej kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej, jest uzależniona od liczby uczniów w tej szkole na dzień złożenia wniosku o udział w Programie:
a) nie więcej niż 100 uczniów – 30 000 zł
b) od 101 do 300 uczniów – 45 000 zł
c) od 301 do 600 uczniów – 60 000 zł
d) od 601 do 1000 uczniów – 75 000 zł
e) więcej niż 1000 uczniów – 100 000 zł
4) Maksymalna kwota wsparcia finansowego w odniesieniu do danej szkoły ponadpodstawowej lub szkoły artystycznej realizującej kształcenie ogólne w zakresie liceum ogólnokształcącego, jest uzależniona od liczby uczniów w tej szkole na dzień złożenia wniosku o udział w Programie:
a) nie więcej niż 100 uczniów – 30 000 zł
b) od 101 do 300 uczniów – 45 000 zł
c) od 301 do 600 uczniów – 60 000 zł
d) od 601 do 1000 uczniów – 75 000 zł
e) więcej niż 1000 uczniów – 100 000 zł
5) Wysokość wsparcia finansowego, jakie łącznie może uzyskać organ prowadzący w danym roku budżetowym realizacji Programu, stanowi sumę kwot wsparcia finansowego uzyskanego w odniesieniu do poszczególnych
placówek wychowania przedszkolnego, placówek lub szkół.
Wkład własny
Wsparcia finansowego udziela się pod warunkiem zapewnienia przez organ prowadzący w odniesieniu do każdej placówki wychowania przedszkolnego, szkoły lub placówki, wnioskujących o udział w Programie, wkładu własnego w wysokości co najmniej 20 % kwoty kosztów realizacji zadania objętego dofinansowaniem z budżetu państwa.
Do wkładu własnego zalicza się:
1) wkład finansowy przeznaczony przez organ prowadzący placówkę wychowania przedszkolnego, placówkę lub szkołę na zakup sprzętu, pomocy dydaktycznych lub narzędzi określonych w § 3 ust. 1-3 ww. rozporządzenia objętych wnioskiem o udział w Programie, wydatkowany w roku złożenia wniosku o udział w Programie,
2) wkład rzeczowy w formie sprzętu komputerowego, pomocy dydaktycznych lub narzędzi z zakresu nowoczesnych technologii, wykorzystywanych jako pomoce dydaktyczne, zakupionych w roku złożenia wniosku o udział w Programie, ale nie później niż do dnia złożenia wniosku o udział w Programie.
Forma wkładu rzeczowego oraz spełnienie jego wymagań określone są w § 7 ust. 8 ww. rozporządzenia.
Dopuszcza się połączenie wkładu finansowego i rzeczowego (§ 7 ust. 7 ww. rozporządzenia).
Jeżeli wsparcie finansowe będzie przeznaczone na dofinansowanie zadań inwestycyjnych, o których mowa w art. 45 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 1 października 2024 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. poz. 1572 i 1717), wkład własny organu prowadzącego wynosi co najmniej 50 % kwoty kosztów realizacji zadania objętego dofinansowaniem z budżetu państwa.
Harmonogram Programu:
1) Złożenie wniosków przez dyrektorów placówek wychowania przedszkolnego, placówek i szkół do organów prowadzących – do 15 maja 2026 r.
2) Złożenie wniosków przez organy prowadzące do Kuratorium Oświaty w Olsztynie – do 30 maja 2026 r.
3) Kwalifikacja przez Zespół w Kuratorium Oświaty w Olsztynie wniosków o udział w Programie złożonych przez organy prowadzące – do 15 czerwca 2026 r.
4) Przekazanie wsparcia finansowego przez wojewodę organom prowadzącym placówki wychowania przedszkolnego, szkoły lub placówki – do dnia 31 lipca 2026 r.
Zasady składania wniosków:
1) W przypadku zespołów należy wskazać konkretną placówkę/szkołę, której dotyczy wniosek o udział w Programie.
2) Organ prowadzący weryfikuje wniosek odpowiednio dyrektora placówki wychowania przedszkolnego, szkoły lub placówki pod względem prawidłowości i kompletności danych zawartych w tym wniosku.
3) Wniosek organu prowadzącego należy złożyć w Kuratorium Oświaty w Olsztynie w terminie do 30 maja 2026 r. (decyduje data wpływu wniosku do Kuratorium Oświaty w Olsztynie).
4) Wniosek o udzielenie wsparcia finansowego organu prowadzącego zawiera:
a) lista placówek wychowania przedszkolnego/placówek, szkół podstawowych i ponadpodstawowych zgłoszonych do udziału w Programie wraz z ich numerem w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych,
b) wysokość wnioskowanej kwoty wsparcia finansowego w odniesieniu do poszczególnych placówek wychowania przedszkolnego, szkół lub placówek wnioskujących o udział w Programie,
c) oryginały albo kopie (potwierdzone za zgodność z oryginałem) wniosków o udział w Programie złożonych odpowiednio przez dyrektorów placówek wychowania przedszkolnego/placówek/szkół podstawowych
i ponadpodstawowych,
d) oświadczenie dotyczące wysokości wkładu własnego w odniesieniu do poszczególnych placówek wychowania przedszkolnego/placówek/szkół podstawowych i ponadpodstawowych, wnioskujących o udział w Programie,
e) oświadczenie o zobowiązaniu się organu prowadzącego, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1–3, do zapewnienia realizacji działań, o których mowa w § 10 ust. 1 ww. rozporządzenia, przez odpowiednio placówki wychowania
przedszkolnego, placówki, szkoły podstawowe i ponadpodstawowe wnioskujące o udział w Programie.
UWAGA:
Załącznik nr 1 do wniosku organu prowadzącego – Lista placówek wychowania przedszkolnego/placówek, szkół podstawowych i ponadpodstawowych zgłoszonych do udziału w Programie wraz z ich numerem w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych i pozostałymi danymi, należy jednocześnie przesłać w wersji edytowalnej (.xlsx) na adres mailowy: cyfrowyuczen@ko.olsztyn.pl
Dwa oświadczenia (Oświadczenie dotyczące wysokości wkładu własnego oraz oświadczenie o zobowiązaniu się organu prowadzącego do zapewnienia realizacji działań, których mowa w § 10 ust. 1 ww. rozporządzenia), znajdują się w treści Załącznika nr 1 do wniosku organu prowadzącego. W związku z powyższym nie trzeba dołączać oddzielnych oświadczeń.
5) Podmioty nie będące jednostkami samorządu terytorialnego obowiązkowo dołączają do wniosku aktualny wyciąg KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) bądź CEiDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej).
6) Organy prowadzące szkoły nie będące jednostkami samorządu terytorialnego do wniosku zbiorczego dołączają kopię zaświadczenia potwierdzoną za zgodność z oryginałem o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych.
7) W przypadku wkładu własnego rzeczowego należy dołączyć dowód zakupionego sprzętu komputerowego, pomocy dydaktycznych lub narzędzi z zakresu nowoczesnych technologii (faktura).
8) Klasyfikacja budżetowa wskazywana w zestawieniu musi być uzgodniona z księgowością przedszkola/szkoły/placówki, na które składany jest wniosek.
9) Wniosek organu prowadzącego o udzielenie wsparcia finansowego oraz załączniki do wniosku powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu, tj.:
a) w przypadku gminy – wójt/burmistrz/prezydent (art. 46 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym – t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1153),
b) w przypadku powiatu – dwaj członkowie zarządu (art. 48 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym – t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1684),
c) w przypadku osoby prawnej innej niż jednostka samorządu terytorialnego albo osoby fizycznej – osoba upoważniona do składania oświadczeń woli (np. zgodnie z KRS bądź CEiDG),
d) w przypadku podpisu przez osobę/y inne niż ww. do wniosku, należy dołączyć dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu organu prowadzącego.
Sposoby składania wniosków:
Kompletny wniosek organu prowadzącego wraz z załącznikami (Załącznik nr 1 oraz dołączone wnioski dyrektorów placówek wychowania przedszkolnego, szkół i placówek – podpisane przez upoważnione osoby – należy składać:
1) osobiście w godz. 7.30 – 15.30 w Sekretariacie Kuratorium Oświaty w Olsztynie przy Al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 7/9, z dopiskiem na kopercie: „Cyfrowy Uczeń 2026”,
2) elektroniczna skrzynka podawcza ePUAP bezpośrednio do Kuratorium Oświaty w Olsztynie (wniosek musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisany profilem zaufanym): /006473260/SkrytkaESP
3) e-Doręczenia – adres do doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-44456-42586-BWGVR25
Sposób przekazania informacji o przyznaniu dofinansowania
Wykaz placówek wychowania przedszkolnego, szkół oraz placówek wraz z wysokością przyznanego wsparcia finansowego w roku 2026 w odniesieniu do poszczególnych placówek zostanie opublikowany na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Kuratorium Oświaty w Olsztynie.
- Przypominamy, że kluczowym elementem realizacji programu jest odpowiednie przeanalizowanie potrzeb i ujęcie ich w kalkulacji kosztów. Wszystkie zakupione w kolejnym etapie sprzęty, pomoce dydaktyczne lub wyposażenia muszą być zgodne z kalkulacją zawartą we wniosku, zatem prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na tę część wniosku.
- Zgodnie z § 12 ust. 5 pkt 3 rozporządzenia wniosek dyrektora szkoły musi zawierać m.in. informację o opracowaniu programu cyfrowej transformacji szkoły w rozumieniu Polityki Cyfrowej Transformacji edukacji (PCTE), wraz ze wskazaniem, w jakim zakresie wsparcie otrzymane w ramach Programu przyczyni się do realizacji programu cyfrowej transformacji szkoły oraz dołączeniem programu cyfrowej transformacji szkoły jako załącznika do wniosku wysyłanego do organu prowadzącego.
Organ prowadzący, wysyłając wniosek do kuratorium oświaty, dołączą m.in. wniosek dyrektora szkoły, a wraz z nim – program cyfrowej transformacji szkoły.
KONTAKT
Kwestie merytoryczne:
Dariusz Człapiński, Starszy wizytator Kuratorium Oświaty w Olsztynie; Wojewódzki koordynator ds. innowacji w edukacji: dczlapinski@ko.olsztyn.pl tel. 89 52 32 533
Kwestie finansowe:
– wnioski składane przez JST:
Mateusz Marcinek, Zespół Księgowości – starszy specjalista Kuratorium Oświaty w
Olsztynie: mmarcinek@ko.olsztyn.pl tel. 89 52 32 383
– wnioski składane przez osoby prawne inne niż JST, tj. stowarzyszenia, fundacje, osoby fizyczne i inne:
Malwina Kamińska, Zespół Księgowości – specjalista Kuratorium Oświaty w Olsztynie:
mkaminska@ko.olsztyn.pl tel. 89 52 32 559
Pliki do pobrania:
1. Wnioski dyrektora placówki wychowania przedszkolnego, szkoły lub placówki oraz wniosek organu prowadzącego: https://www.gov.pl/web/edukacja/cyfrowy-uczen
2. Załącznik nr 1 do wniosku organu prowadzącego – Lista placówek wychowania przedszkolnego/placówek, szkół podstawowych i ponadpodstawowych zgłoszonych do udziału w Programie wraz z ich numerem w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych