W związku z koordynowaniem i realizacją Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027 na terenie województwa warmińsko-mazurskiego Warmińsko-Mazurski Kurator Oświaty informuje o rozpoczęciu naboru wniosków na rok 2027 w zakresie wsparcia wynikającego z Modułu 1.Pomoc asystenta.
Przed wypełnieniem wniosku proszę zapoznać się z:
– rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania wsparcia w zakresie wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży objętych Rządowym programem wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027 (Dz. U. z 2025 r. poz. 946)
oraz
– uchwałą nr 60 Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027 (M.P. 2025 poz. 648).
Celem realizowanego modułu 1. jest wsparcie szkół, do których uczęszczają uczniowie i uczennice z Ukrainy, przez dofinansowanie zatrudnienia asystentów, o których mowa w art. 165 ust. 8a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 820 z późn. zm.), a tym samym zapewnienie pomocy w procesie integracji i adaptacji środowiska szkolnego.
Wsparcie finansowe udzielane jest organom prowadzącym (jednostkom samorządu terytorialnego, osobom prawnym innym niż jednostki samorządu terytorialnego, osobom fizycznym):
– publiczne i niepubliczne szkoły podstawowe dla dzieci i młodzieży, o których mowa w art. 2 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe,
– publiczne i niepubliczne szkoły ponadpodstawowe dla dzieci i młodzieży, o których mowa w art. 2 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe: licea ogólnokształcące, technika, branżowe szkoły I stopnia i szkoły specjalne przysposabiające do pracy pod warunkiem, że w tych szkołach obowiązek szkolny albo obowiązek nauki realizuje co najmniej jeden uczeń z Ukrainy, o którym mowa w § 2 ust. 1. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania wsparcia w zakresie wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży objętych Rządowym programem wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027.
Maksymalna wysokość wsparcia finansowego w 2027 r. na dofinansowanie zatrudnienia w szkole jednego asystenta przez 8 miesięcy (od 1 stycznia 2027 r. do 31 sierpnia 2027 r.) stanowi ośmiokrotność kwoty minimalnego miesięcznego wynagrodzenia za pracę ustalanego corocznie na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1773).
Mając na względzie efektywność wydatkowania środków publicznych, dopuszcza się możliwość zatrudnienia asystenta na część etatu lub na okres krótszy niż 12 miesięcy, z tym, że w takim przypadku maksymalna wysokość dofinansowania będzie ustalana proporcjonalnie do wymiaru etatu i liczby miesięcy zatrudnienia. Zatrudnienie w niepełnym wymiarze godzin powinno dotyczyć odpowiednio uzasadnionych przypadków. Decyzję o wielkości przyznanego etatu oraz o liczbie miesięcy zatrudnienia dla asystenta podejmuje dyrektor szkoły wskazanej na liście szkół zakwalifikowanych do otrzymania dofinansowania na zatrudnienie asystentów.
Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z 14 września 2026 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2027 r. (Dz. U. poz. 1213), od dnia 1 stycznia 2027 r. minimalne wynagrodzenie za pracę będzie wynosić 4950 zł.
W naborze wniosków o udzielenie wsparcia finansowego organ prowadzący może ubiegać się o udzielenie wsparcia finansowego na dofinansowanie zatrudnienia asystenta na każdą 20-osobową grupę uczniów z Ukrainy, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania wsparcia w zakresie wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży objętych Rządowym programem wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025-2027, którzy realizują obowiązek szkolny albo obowiązek nauki w szkole określonej w § 4 ust. 1 cyt. rozporządzenia objętej wnioskiem o udzielenie wsparcia finansowego.
W przypadku uczniów z Ukrainy (o których mowa w § 2 ust. 1 ww. rozporządzenia) pochodzenia romskiego organ prowadzący może ubiegać się o udzielenie wsparcia finansowego na dofinansowanie zatrudnienia asystenta na każdą 10-osobową grupę tych uczniów, którzy realizują obowiązek szkolny albo obowiązek nauki w szkole objętej wnioskiem o udzielenie wsparcia finansowego.
Wsparcie finansowe dla organu prowadzącego w 2027 r. jest udzielane przez 8 miesięcy.
Organ prowadzący nie może otrzymać wsparcia finansowego na dofinansowanie zatrudnienia asystenta w szkole, jeżeli otrzymał na ten cel środki publiczne pochodzące z innych źródeł.
Organ prowadzący w kolejnych latach realizacji programu może ponownie otrzymać wsparcie finansowe na dofinansowanie zatrudnienia asystenta w szkole, która otrzymała wsparcie finansowe w poprzednich latach realizacji tego programu.
Organ prowadzący może zwiększyć kwotę wynagrodzenia asystenta, na którego zatrudnienie otrzymał wsparcie finansowe, ponad otrzymaną kwotę wsparcia finansowego ze środków innych niż otrzymane w ramach wsparcia finansowego, pod warunkiem złożenia wojewodzie oświadczenia o braku finansowania ze środków publicznych pochodzących z innych źródeł tej części wynagrodzenia asystenta, która została dofinansowana w ramach otrzymanego wsparcia finansowego.
Harmonogram realizacji wsparcia za 2027 r.:
Organ prowadzący występuje do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego z wnioskiem o udzielenie wsparcia finansowego za rok 2027 – do 20 października 2026 r.
Zespół oceniający wnioski o udzielenie wsparcia finansowego za rok 2027, powołany przez Warmińsko-Mazurskiego Kuratora Oświaty, dokonuje kwalifikacji szkół do objęcia wsparcia finansowego na zatrudnienie asystentów – do 9 listopada 2026 r.
O udzieleniu wsparcia finansowego organom prowadzącym decyduje Warmińsko-Mazurski Kurator Oświaty.
Zawarcie z organami prowadzącymi szkoły umów o udzielenie dofinansowania na zatrudnienie asystentów na rok 2027 – do końca 4. kwartału 2026 r.
Przekazanie organom prowadzącym szkoły środków na dofinansowanie zatrudnienia asystentów na rok 2027 – do końca 1. kwartału 2027 r.
Przekazanie przez organy prowadzące wojewodzie sprawozdania rocznego z realizacji modułu 1. za rok 2027 – do dnia 15 września 2027 r.
Warmińsko-Mazurski Kurator Oświaty przekazuje sprawozdanie z realizacji modułu 1. za 2027 r. właściwemu ministrowi do spraw oświaty i wychowania – do dnia 30 września 2027 r.
Zasady składania wniosków:
Wniosek o udzielenie wsparcia finansowego powinien zawierać dane, o których mowa w § 5 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania wsparcia w zakresie wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży objętych Rządowym programem wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025-2027 (Dz. U. z 2025 r. poz. 946):
1. nazwę, adres siedziby, numer telefonu i adres poczty elektronicznej organu prowadzącego, a w przypadku organu prowadzącego będącego osobą fizyczną – jej imię i nazwisko oraz adres miejsca zamieszkania, a także jej numer telefonu i adres poczty elektronicznej, jeżeli je posiada;
2. numery REGON i NIP organu prowadzącego;
3. łączną wnioskowaną kwotę wsparcia finansowego na dofinansowanie zatrudnienia asystentów w szkołach objętych wnioskiem;
4. wykaz szkół objętych wnioskiem;
5. dane dotyczące szkół objętych wnioskiem:
a. nazwę, adres siedziby, numer telefonu i adres poczty elektronicznej szkoły,
b. liczbę planowanych do zatrudnienia w szkole asystentów oraz wymiar etatów,
c. liczbę uczniów z Ukrainy, o których mowa w § 2 ust. 1 ww. rozporządzenia, w tym liczbę uczniów pochodzenia romskiego, w szkole według stanu na dzień złożenia wniosku,
d. liczbę uczniów ogółem w szkole według stanu na dzień złożenia wniosku,
e. wnioskowaną kwotę wsparcia finansowego na dofinansowanie zatrudnienia asystenta w danej szkole,
f. numer szkoły w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 29 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 803);
6. informację, czy w odniesieniu do danej szkoły wniosek jest składany ponownie;
7. oświadczenie organu prowadzącego o braku finansowania zatrudnienia asystenta w szkole objętej wnioskiem ze środków publicznych pochodzących z innych źródeł;
8. imię i nazwisko, funkcję oraz podpis osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania organu prowadzącego;
9. dokumenty potwierdzające upoważnienie do składania oświadczeń woli w imieniu organu prowadzącego – w przypadku, gdy organem prowadzącym jest osoba prawna inna niż jednostki samorządu terytorialnego lub osoba fizyczna.
UWAGA
Wzór wniosku do pobrania ze strony Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025-2027 link:
https://www.gov.pl/web/edukacja/rzadowy-program-wyrownywania-szans-edukacyjnych-dzieci-i-mlodziezy-przyjazna-szkola
Nazwa pliku: Wzór wniosku organ prowadzący do wojewody (moduł 1)
W powyższym wzorze uwzględniono rok, którego dotyczy wniosek (2027) oraz maksymalną miesięczną wysokość dofinansowania zatrudnienia na cały etat jednego asystenta (w 2027 r. kwota ta wynosi 4950 zł).
Wniosek organu prowadzącego o udzielenie wsparcia finansowego oraz załączniki nr 1 do wniosku
powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu i składania oświadczeń
woli w jego imieniu, tj.:
– w przypadku gminy – wójt/burmistrz/prezydent (art. 46 ustawy z dnia 8 marca 1990 o samorządzie gminnym – (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 662 z późn. zm.),
– w przypadku powiatu – dwaj członkowie zarządu lub jeden członek zarządu i osoba upoważniona przez zarząd (art. 48 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 o samorządzie powiatowym – (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1684 z późn. zm.),
– w przypadku osoby prawnej innej niż jednostka samorządu terytorialnego albo osoby fizycznej – osoba upoważniona do składania oświadczeń woli (np. zgodnie z KRS bądź CEiDG).
Kompletne wnioski organu prowadzącego, podpisane przez upoważnione osoby, można składać:
– w formie elektronicznej (preferowana) e-doręczeniem:
(ADE):AE:PL-44456-42586-BWGVR-25 lub poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP: /006473260/SkrytkaESP – wniosek musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisany profilem zaufanym, a dokumenty przesyłane w formie elektronicznej powinny zawierać: pismo przewodnie organu prowadzącego – opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisany profilem zaufanym, wniosek organu prowadzącego wraz z załącznikami – opatrzone kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi lub podpisane profilami zaufanymi,
– korespondencyjnie – przesyłając wniosek wraz z załącznikami na adres: Kuratorium Oświaty w Olsztynie, aleja Marszałka Józefa Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn, z dopiskiem na kopercie: „Przyjazna szkoła 2027”,
– osobiście w godz. 7.30-15.30 w Kancelarii Ogólnej (pokój 378) Kuratorium Oświaty w Olsztynie przy al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 7/9 z dopiskiem na kopercie: „Przyjazna szkoła 2027”.
W trakcie wypełniania wniosku proszę pamiętać, aby:
– wpisać pełną i prawidłową nazwę organu prowadzącego szkołę np. „Gmina …”, „Miasto …” – pamiętając, że nazwą organu prowadzącego szkołę nie jest np. „Wójt Gminy …”, „Urząd Miasta….”, czy „Urząd Gminy…”;
– do wniosku dołączyć wypełniony i podpisany załącznik nr 1, który znajduje się we wzorze wniosku (nazwa arkusza Załącznik do Wniosku), dotyczący „Informacji na temat planowanego okresu zatrudnienia oraz wymiaru etatów asystentów międzykulturowych zatrudnionych w szkole” (osobny załącznik dla każdej szkoły objętej wnioskiem);
– zwrócić uwagę na kwestie rachunkowe, tj. poprawne wskazanie łącznej kwoty wsparcia na rok 2027 w stosunku do kwoty wskazanej dla poszczególnych szkół objętych wnioskiem;
– wpisywać prawidłowe, kompletne nazw szkół (nie zespoły szkół) zgodne z danymi wskazanymi w RSPO;
– zwrócić uwagę na poprawne uzupełnienie danych we wniosku (prawidłowy i czytelny numer konta, wnioskowana kwota wsparcia, wskazanie właściwego wojewody, adres, oznaczenie siedziby).
KONTAKT
Kwestie merytoryczne:
Mariusz Rydzio, Wydział Nadzoru Pedagogicznego – starszy wizytator Kuratorium Oświaty w Olsztynie, koordynator: mrydzio@ko.olsztyn.pl tel. 89 52 32 533
Agnieszka Szczeszak, zastępca dyrektora Wydziału Nadzoru Pedagogicznego Kuratorium Oświaty w Olsztynie: aszczeszak@ko.olsztyn.pl tel. 89 52 32 384
Marek Kozłowski, Wydział Nadzoru Pedagogicznego – starszy wizytator Kuratorium Oświaty w Olsztynie: kozlowskim@ko.olsztyn.pl tel. 89 52 32 274
Anna Nowacka, Wydział Prawno-Administracyjny – specjalista Kuratorium Oświaty w Olsztynie: anowacka@ko.olsztyn.pl tel. 89 52 32 375
Kwestie finansowe:
Mateusz Marcinek, Zespół Księgowości – starszy specjalista Kuratorium Oświaty w Olsztynie: mmarcinek@ko.olsztyn.pl tel. 89 52 32 383
Marzena Zasada, Zespół Księgowości – starszy specjalista Kuratorium Oświaty w Olsztynie: zasadam@ko.olsztyn.pl tel. 89 52 32 300