Wymagane dokumenty:
- Wniosek o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego.
Jeżeli posiadasz dwa imiona, oba wpisz we wniosku.
W polu „zajmowane stanowisko” wskaż, jakiego przedmiotu głównie nauczasz lub jakie zajęcia głównie prowadzisz: wpisz na przykład – „nauczyciel wychowania fizycznego”, „wychowawca internatu”, „nauczyciel-pedagog szkolny”, nie wpisuj – „nauczyciel”, „wychowawca”.
Własnoręcznie podpisz wniosek i umieść na nim datę jego sporządzenia.
Przed złożeniem wniosku zapoznaj się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych. Nie drukuj i nie dołączaj tej klauzuli do wniosku.
- Kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe poświadczone za zgodność z oryginałem przez dyrektora szkoły.
Do wniosku dołącz dokumenty, na podstawie których można ustalić posiadanie przez Ciebie odpowiednich kwalifikacji do nauczania przedmiotu lub prowadzenia zajęć wykazanych w zaświadczeniu uzyskanym od dyrektora szkoły.
Dołącz dokumenty potwierdzające Twoje kwalifikacje zawodowe: dyplomy wszystkich ukończonych studiów wyższych (licencjackich, magisterskich), świadectwa studiów podyplomowych i kursów kwalifikacyjnych.
Z przedstawionych dokumentów musi jasno wynikać, że posiadasz odpowiednie przygotowanie pedagogiczne. Dokumentami, które mogą je potwierdzić są:
- dyplomy ukończenia studiów wyższych pierwszego i drugiego stopnia – tylko jeżeli zawierają frazę „specjalność nauczycielska”, „z przygotowaniem pedagogicznym”, itp.,
- suplementy do dyplomów – jeżeli zawierają taki zapis, a pozostałe informacje w suplemencie nie stoją z takim zapisem w sprzeczności (dotyczy to odpowiedniej liczby zajęć w trakcie studiów i informacji o zrealizowaniu 150 godzin praktyk pedagogicznych w szkole lub innej placówce systemu oświaty),
- świadectwa ukończenia studiów podyplomowych w zakresie przygotowania pedagogicznego,
- świadectwa ukończenia kursów kwalifikacyjnych w zakresie przygotowania pedagogicznego,
- zaświadczenia wydane przez szkołę wyższą potwierdzające fakt uzyskania przygotowania pedagogicznego w trakcie danych studiów – jeżeli nie stoi to
w sprzeczności z innymi dokumentami dotyczącymi tych studiów, które zostały dołączone do wniosku; najlepiej, aby w zaświadczeniu szkoła wyższa wykazała w jakim wymiarze odbyłeś zajęcia z zakresu psychologii, pedagogiki i dydaktyki szczegółowej oraz w jakim wymiarze i gdzie odbyłeś praktykę pedagogiczną.
Nie dołączaj certyfikatów potwierdzających ukończenie szkoleń, kursów i innych form doskonalenia zawodowego. Dołącz tylko te dokumenty, które potwierdzają, że masz kwalifikacje do pracy na Twoim stanowisku.
- Kopia aktu nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego poświadczona przez dyrektora szkoły za zgodność z oryginałem.
Pamiętaj, aby kopia aktu nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego zawierała uzasadnienie, a data wydania aktu była czytelna.
- Zaświadczenie dyrektora szkoły.
W zaświadczeniu dyrektor szkoły powinien zawrzeć informacje o:
- wymiarze Twojego zatrudnienia i nauczanym przez Ciebie przedmiocie lub rodzaju prowadzonych zajęć w okresie przepracowania wynoszącym co do zasady 5 lat i 9 miesięcy od dnia uzyskania stopnia nauczyciela mianowanego,
- jeżeli już raz nie uzyskałeś akceptacji komisji kwalifikacyjnej – również o wymiarze Twojego zatrudnienia i nauczanym przez Ciebie przedmiocie lub rodzaju prowadzonych zajęć w okresie dodatkowych 9 miesięcy, a jeżeli nie uzyskałeś akceptacji komisji kwalifikacyjnej więcej niż raz – w okresie dodatkowych 2 lat i 9 miesięcy,
- wszystkich szkołach, w których pracowałeś w wyżej wymienionych okresach,
- jeżeli posiadasz stopień naukowy lub przed nawiązaniem stosunku pracy w szkole w Rzeczypospolitej Polskiej prowadziłeś zajęcia w szkole za granicą i na tej podstawie wymagany okres przepracowania w szkole wynosi 4 lata i 9 miesięcy – informację o przyczynie skrócenia okresu pracy w szkole.
Okres przepracowania, wymagany do podjęcia postępowania kwalifikacyjnego, wynoszący 5 lat i 9 miesięcy (lub 4 lata i 9 miesięcy) od dnia uzyskania stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego został określony w ustawie Karta Nauczyciela.
Od tego okresu istnieją wyjątki, wskazane w artykule 12 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 roku o zmianie ustawy – Karta Nauczyciela oraz niektórych innych ustaw.
Jeżeli masz wątpliwości, czy przepracowałeś już wymagany okres, zapytaj dyrektora szkoły, w której jesteś zatrudniony, ponieważ on posiada dokumenty potwierdzające Twój staż pracy.
Do wniosku dołącz jedno aktualne zaświadczenie (oryginał) wydane przez dyrektora szkoły, w której obecnie jesteś zatrudniony.
Takie zaświadczenie musi zawierać informacje dotyczące pracy we wszystkich szkołach, w których pracowałeś od dnia uzyskania stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego.
- Kopia karty oceny pracy.
Do wniosku dołącz kopię karty oceny pracy, zawierającą co najmniej bardzo dobrą ocenę, uzyskaną w ostatnim roku pracy przed złożeniem wniosku, poświadczoną przez dyrektora za zgodność z oryginałem.
Na przykład – jeżeli ocena pracy została wydana 1 maja, ostatnim terminem na złożenie wniosku o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego jest 30 kwietnia następnego roku.
- Opis i analiza sposobu realizacji wymagań.
Do wniosku dołącz jeden opis i analizę sposobu realizacji wymagań określonych w § 7 ustęp 1 (dokonujesz opisu i analizy realizacji obligatoryjnie trzech wymagań wymienionych w punktach 1-3 i jednego wybranego zadania z punktu 4 litery a-e) rozporządzenia z dnia 6 września 2022 roku, wraz ze wskazaniem w szczególności uzyskanych efektów.
Dokument nie może być dłuższy, niż cztery strony w formacie A4. Jeżeli dokument będzie dłuższy lub będzie w innym formacie niż A4, poprosimy Cię o dostarczenie prawidłowego dokumentu.
Opis i analizę dołącz do wniosku w oryginale. Dokument podpisz czytelnie swoimi imionami i nazwiskiem.
Publikacja artykułu na stronie internetowej nie spełnia wymagania dotyczącego opracowania podręcznika lub autorskiej pracy z zakresu oświaty lub rozwoju dziecka opublikowanej w czasopiśmie branżowym lub w formie innej zwartej publikacji.
Pamiętaj, że komisja może prosić o potwierdzenie, czy dana praca ma charakter podręcznika lub została opracowana w czasopiśmie branżowym lub innej zwartej publikacji. Jeżeli przedstawiasz ją w opisie i analizie, podaj
na przykład Międzynarodowy Znormalizowany Numer Książki (ISBN) tej publikacji.
Zalecamy, abyś wniosek złożył w następującej formie:
- dokumenty złóż w papierowym lub tekturowym skoroszycie,
- podpisz okładkę teczki tylko swoim imieniem i nazwiskiem,
- dokumenty ułóż w kolejności, którą wymieniliśmy,
- nie używaj ozdobnych stron, stron tytułowych, przekładek, plastikowych koszulek; nie używaj twardych okładek, nie binduj,
- nie zszywaj dokumentów, w tym również tych wielostronicowych,
- wszystkie dokumenty przedziurkuj i wepnij bezpośrednio do skoroszytu.
Jeżeli rozporządzenie określa, że dokument składa się w kopii, złóż kopię.
Jeżeli rozporządzenie nie określa, że dokument składa się w kopii, złóż oryginał.
W przypadku, gdy złożysz do nas dokumenty w oryginale, choć zgodnie z rozporządzeniem składa się je w kopii, uznamy je za złożone prawidłowo, nie będziemy jednak mogli zwrócić Tobie tych dokumentów.
Do wniosku dołącz tylko te dokumenty, które zostały wymienione w rozporządzeniu. Nie dołączaj:
- kopii aktów stanu cywilnego lub dowodu osobistego – nawet jeżeli na dokumentach potwierdzających uzyskane kwalifikacje widnieje inne nazwisko; jeżeli będziemy mieli wątpliwość w ustaleniu, czy to Ty je uzyskałeś, poprosimy Cię o wyjaśnienie,
- certyfikatów i świadectw ukończenia kursów i innych form doskonalenia zawodowego,
- kopii listów gratulacyjnych, otrzymanych nagród, wyróżnień,
- kopii świadectw pracy.
Jeżeli dołączysz do wniosku takie dokumenty, mogą one zostać Tobie zwrócone – nawet przed posiedzeniem komisji kwalifikacyjnej.
Miejsce składania wniosków.
Wnioski o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego na stopień nauczyciela dyplomowanego wraz z załączoną dokumentacją przyjmujemy zgodnie z następującym podziałem:
- w Kuratorium Oświaty w Olsztynie – aleja Piłsudskiego 7/9, 10-959 Olsztyn (pokój 384 lub 375) – nauczyciele mianowani zatrudnieni w szkołach i placówkach na terenie powiatów: działdowskiego, kętrzyńskiego, mrągowskiego (z wyłączeniem miasta i gminy Mikołajki), nidzickiego, olsztyńskiego, ostródzkiego, szczycieńskiego, miasta Olsztyna oraz ze szkół i placówek, dla których organem prowadzącym jest województwo warmińsko-mazurskie,
- w Delegaturze Kuratorium Oświaty w Elblągu – ulica Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg – nauczyciele mianowani zatrudnieni w szkołach i placówkach na terenie powiatów: bartoszyckiego, braniewskiego, elbląskiego, iławskiego, lidzbarskiego, nowomiejskiego, miasta Elbląga,
- w Delegaturze Kuratorium Oświaty w Ełku – ulica Chopina 15, 19-300 Ełk – nauczyciele mianowani zatrudnieni w szkołach i placówkach na terenie powiatów: ełckiego, giżyckiego, gołdapskiego, oleckiego, piskiego, węgorzewskiego, miasta Ełku oraz miasta i gminy Mikołajki.
Wniosek możesz złożyć osobiście lub wysyłać pocztą.
Podpisany przez Ciebie wniosek może również, bez pełnomocnictwa, dostarczyć do urzędu inna osoba.
Terminy składania wniosków.
Wnioski wraz z dokumentacją możesz składać przez cały rok.
Pamiętaj jednak, że zależnie od momentu, w którym złożysz wniosek, może różnić się termin, do którego wydamy decyzję o nadaniu lub odmowie nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego:
- jeżeli wniosek złożysz między 1 stycznia a 30 czerwca – decyzję otrzymasz
do 31 sierpnia tego samego roku, - jeżeli wniosek złożysz między 1 lipca a 31 października – decyzję otrzymasz do 31 grudnia tego samego roku,
- jeżeli wniosek złożysz między 1 listopada a 31 grudnia – decyzję otrzymasz do 31 sierpnia kolejnego roku.
Uwaga!
Jeżeli wyślesz wniosek za pośrednictwem Poczty Polskiej – jako termin, w którym złożyłeś wniosek, uznamy datę stempla pocztowego Poczty Polskiej.
Jeżeli wyślesz wniosek za pośrednictwem innego operatora niż Poczta Polska – jako termin, w którym złożyłeś wniosek, uznamy datę kiedy otrzymamy Twój wniosek.
Rozmowa przed komisją kwalifikacyjną.
Komisja kwalifikacyjna zapozna się z Twoją oceną pracy oraz opisem i analizą sposobu realizacji wymagań, a także przeprowadzi z Tobą rozmowę.
W trakcie rozmowy zapewnimy Ci dostęp do aktów prawnych.
Umożliwimy również dokonanie prezentacji, ale tylko jeżeli poinformujesz nas o takiej potrzebie z wyprzedzeniem przed dniem Twojej komisji kwalifikacyjnej.
Uwaga!
Nie uwzględniamy próśb o wyznaczenie rozmowy kwalifikacyjnej w określonym terminie. O terminie komisji dowiesz się z listu, który wyślemy na Twój adres korespondencyjny. Uzyskanie informacji telefonicznie w okresie, kiedy powołujemy najwięcej komisji, może być utrudnione.
Jeżeli nie przyjdziesz na rozmowę kwalifikacyjną, komisja odmówi Tobie akceptacji. W konsekwencji otrzymasz odmowę nadania stopnia nauczyciela dyplomowanego.
Informacja o numerze PESEL we wniosku.
Wzór wniosku o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego zawiera pozycję dotyczącą Twojego numeru ewidencyjnego PESEL.
Podanie tego numeru jest niezbędne do wprowadzenia przez kuratorium informacji o uzyskanym stopniu awansu do bazy danych Systemu Informacji Oświatowej.
Podstawa prawna działania – artykuł 43 ustęp 1 punkt 2a ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o systemie informacji oświatowej.
Najczęściej zadawane pytania.
Zapraszamy do zapoznania się z odpowiedziami na najczęściej zadawane pytania.
Uprzejmie przypominamy, że pracownicy Kuratorium Oświaty w Olsztynie nie udzielają odpowiedzi na zapytania dotyczące uzyskania stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego.
Pracownicy nie dokonują również analiz dokumentów lub porad prawnych przed złożeniem wniosku o przeprowadzenie postępowania kwalifikacyjnego.
Podstawa prawna:
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawa z dnia 26 stycznia 1982 roku Karta Nauczyciela,
- ustawa z dnia 5 sierpnia 2022 roku o zmianie ustawy – Karta Nauczyciela oraz niektórych innych ustaw,
- rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 września 2022 roku
w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli.
Do pobrania: