Szanowni Państwo
Marszałek Województwa,
Starostowie Powiatów,
Prezydenci i Burmistrzowie Miast,
Wójtowie Gmin
W związku z rozporządzeniem Ministra Edukacji z dnia 25 marca 2026 r. w sprawie dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w 2026 r. (Dz. U. z 2026 r. poz. 434), zwracam się do Państwa z prośbą o przesłanie wniosków o udzielenie dotacji celowej na wyposażenie szkół podstawowych w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe.
Przypominam, że dotacja udzielana jest na zakup:
– podręczników i materiałów edukacyjnych w przypadku klas I, IV i VII
– materiałów ćwiczeniowych w przypadku klas I-VIII
W przypadku pozostałych klas, które otrzymały dotację celową na wszystkich uczniów w 2024 r. lub 2025 r., szkoły mogą wnioskować o dotację na zakup podręczników i materiałów edukacyjnych między innymi ze względu na zwiększenie się liczby uczniów danych klas w stosunku do liczby uczniów w latach ubiegłych. Szkoły mogą wnioskować również o refundację kosztów poniesionych w roku szkolnym 2025/2026 na zapewnienie podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych.
Dotacja może być wykorzystana również na pokrycie kosztów drukowania i powielania podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych. W przypadku uczniów niepełnosprawnych objętych kształceniem specjalnym można zakupić sprzęt lub oprogramowanie umożliwiające odczyt podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych w postaci elektronicznej.
Informuję o wejściu w życie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 16 marca 2026 r. w sprawie maksymalnych kwot dotacji celowej udzielanej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe, na mocy którego zwiększono maksymalne kwoty dotacji. Jednocześnie wskazuję, że w przypadku refundacji kosztów zakupu obowiązują następujące zasady:
– dla wydatków poniesionych w 2025 r. oraz do dnia 31 marca 2026 r. obowiązują dotychczasowe (niższe) maksymalne kwoty dotacji,
– dla wydatków poniesionych od 1 kwietnia 2026 r. obowiązują zwiększone maksymalne kwoty dotacji.
Przypominam, że składając wnioski o udzielenie dotacji celowej, w części dotyczącej refundacji należy podawać kwoty wynikające z realnie poniesionych już wydatków (z faktur) na zakup podręczników, materiałów edukacyjnych i ćwiczeniowych. W załączonych do pisma formularzach kwota refundacji jest liczona automatycznie do kwoty maksymalnej, zatem w przypadku mniejszego wydatku, proszę wprowadzić kwoty ręcznie. Łączna kwota dotacji przyznana z tytułu refundacji nie powinna być wyższa niż kwota niezbędna na sfinansowanie dotowanego zadania, w przeciwnym wypadku należy uznać, iż dotacja została pobrana w nadmiernej wysokości.
Wypełnione załączniki:
– Załącznik nr 4 2026 r.
– Załącznik nr 5 2026 r.
należy przesłać do Kuratorium Oświaty w Olsztynie w terminie do 6 maja 2026 r. w postaci elektronicznej (plik w formie edytowalnej .xlsx) opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby reprezentującej urząd za pośrednictwem skrzynki ePUAP lub e-Doręczeń.
Osoba do kontaktu: Rafał Klonowski, email: rklonowski@ko.olsztyn.pl, tel. 89 52 32 383.