Szanowni Państwo
Marszałek Województwa,
Starostowie Powiatów,
Prezydenci i Burmistrzowie Miast,
Wójtowie Gmin
W związku z:
art. 59 ust. 1- 8 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2025 r. poz. 439),
art. 50b ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 337, z późn. zm)
rozporządzeniem Ministra Edukacji z dnia 12 marca 2025 r. w sprawie udzielania dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w 2025 roku (Dz. U. z 2025 r. poz. 392),
zwracam się do Państwa z prośbą o dokonanie rozliczenia wykorzystania otrzymanych środków w 2025 roku na wyposażenie szkół podstawowych w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe, oddzielnie na:
dotację celową dla uczniów polskich,
Fundusz Pomocy dla uczniów ukraińskich,
na formularzach, których wzór stanowią załączniki nr 8 i 9 (dla każdego rodzaju niepełnosprawności należy złożyć osobny formularz). W załącznikach nr 8 i 9 należy wykazać kwoty bez 1% na koszty obsługi zadania.
Ponadto proszę o dokonanie rozliczenia dotacji na zakup podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych oraz 1% na koszty obsługi zadania wraz z uzasadnieniem przyczyny niewydatkowania pełnej kwoty dotacji według wzoru – Tabela rozliczenie finansowe. Przypominam Państwu, że koszty obsługi zadania wynoszą 1% przekazanej dotacji celowej. W celach pomocniczych do pisma załączono również Wykaz kwot 2025. Do pisma załączono również załączniki nr 6 i 7, które wypełniają szkoły i przekazują do swoich jednostek samorządu terytorialnego.
Kwotę niewykorzystanej dotacji należy zwrócić na rachunek Warmińsko–Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie o numerze:
w przypadku dotacji celowej
61 1010 1397 0032 9013 9135 0000 (w tytule przelewu należy podać odpowiedni rozdział i paragraf klasyfikacji budżetowej tzn. 80153 § 2010/2110/2210)
w przypadku Funduszu Pomocy
44 1010 1397 0032 9013 9130 2000 (w tytule przelewu należy podać nazwę zadania „materiały edukacyjne dla uczniów z Ukrainy zadanie 1.8.3”)”
w nieprzekraczalnym terminie do 30 stycznia 2026 roku. Po dokonaniu zwrotu należy niezwłocznie przesłać do Kuratorium Oświaty w Olsztynie potwierdzenie przelewu (dołączyć do rozliczenia lub wysłać drogą mailową na rklonowski@ko.olsztyn.pl).
Wypełnione załączniki:
Załącznik nr 8 2025 r.
Załącznik nr 9 2025 r.
Tabela rozliczenie finansowe
Fundusz Pomocy – Załącznik nr 8 2025 r.
Fundusz Pomocy – Załącznik nr 9 2025 r.
Fundusz Pomocy – Tabela rozliczenie finansowe
należy przesłać do Kuratorium Oświaty w Olsztynie do dnia 30 stycznia 2026 roku w postaci elektronicznej (plik w formie edytowalnej .xlsx) opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby reprezentującej urząd za pośrednictwem skrzynki ePUAP lub e-Doręczeń.
Osoba do kontaktu: Rafał Klonowski, email: rklonowski@ko.olsztyn.pl, tel. 89 52 32 383.